Pomagamy we wdrożeniu systemu EZD RP, wsparciu IOD, szkoleniu pracowników i uporządkowaniu organizacji pracy – od przygotowania do uruchomienia i dalszego wsparcia.
Wsparcie w cyfryzacji procesów, obiegu dokumentów, EZD RP, JRWA i uporządkowaniu organizacyjnym.
Pomoc w dopasowaniu procedur, dokumentacji i rozwiązań cyfrowych do realnych potrzeb placówki.
Wsparcie przy wdrożeniach, porządkowaniu procesów administracyjnych i usprawnianiu pracy z dokumentacją.
Specjalizujemy się w rozwiązaniach, które chronią interesy Naszych Klientów i zwiększają efektywność pracy organizacji. Wybierając naszą firmę, zyskujesz partnera, który łączy doświadczenie, specjalistyczną wiedzę i elastyczność, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych osobowych w Twojej organizacji.
Zapewniamy kompleksowe wsparcie w zakresie ochrony danych osobowych – pełniąc rolę Inspektora Ochrony Danych lub wspierając obecne zespoły.
Pomagamy uporządkować dokumentację, wdrożyć procedury i zapewnić zgodność z przepisami bez zbędnej biurokracji.
Wdrażamy e-Doręczenia oraz elektroniczne formularze, które usprawniają komunikację z mieszkańcami i instytucjami.
Pomagamy przejść na cyfrową obsługę spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami – szybko i bez komplikacji.
EZD RP to system służący do elektronicznego zarządzania dokumentacją, stworzony przez NASK głównie dla polskiej administracji publicznej.
Umożliwia on zamianę tradycyjnych czynności na nowoczesną i cyberbezpieczną platformę komunikacyjną, a jego wdrożenie to nie tylko instalacja systemu, ale przede wszystkim zmiana sposobu pracy. Pomagamy przejść przez ten proces szybko, bezpiecznie i zgodnie z wymaganiami, zapewniając także szkolenia oraz wsparcie po wdrożeniu.
EZD RP to kierunek obowiązkowy – administracja publiczna przechodzi na elektroniczne zarządzanie dokumentacją i nie jest to już kwestia wyboru, tylko czasu. Wdrożenie systemu to nie tylko technologia, ale przede wszystkim uporządkowanie procesów, dokumentacji oraz przygotowanie pracowników do nowego sposobu pracy. e-Doręczenia oraz cyfrowa obsługa spraw stają się standardem komunikacji z obywatelami i instytucjami. Największym ryzykiem jest odkładanie wdrożenia, ponieważ im później zostanie ono rozpoczęte, tym większa presja czasu i ryzyko błędów organizacyjnych. Dobrze przeprowadzone wdrożenie EZD RP pozwala uporządkować obieg dokumentów, zwiększyć kontrolę nad sprawami i realnie usprawnić pracę całego urzędu.
EZD RP to nie wybór – to nadchodzący obowiązek.
W najbliższych latach wszystkie urzędy będą zobowiązane do przejścia na elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
👉 Im później rozpoczniesz wdrożenie, tym większe ryzyko:
✔ Dlatego najlepszy moment na wdrożenie jest teraz
Najprościej mówiąc czeka cię:
👉 Efekt: drożej, wolniej i z większym ryzykiem
✔ 6 tygodni – średni czas wdrożenia
✔ 0 przestojów w pracy urzędu
✔ 100% przeszkolonych pracowników
👉 Nie wdrażamy systemu – wdrażamy sposób pracy
Tworzymy rozwiązania w oparciu o wieloletnie doświadczenie w pracy z urzędami i instytucjami publicznymi. Rozumiemy codzienne wyzwania pracowników, dlatego nie ograniczamy się do samego wdrożenia systemu. Pomagamy także w uporządkowaniu procesów, dokumentacji i organizacji pracy.
Centrum Cyfryzacji powstało jako inicjatywa osób, które znają realia pracy w administracji od środka. Dzięki temu rozumiemy, z jakimi wyzwaniami mierzą się pracownicy i jakie rozwiązania rzeczywiście pomagają w codziennej pracy.
Nie ograniczamy się do samego wdrożenia systemu. Pomagamy także w uporządkowaniu dokumentacji, dopasowaniu procedur, organizacji pracy i przygotowaniu jednostki do zmiany.
Każda instytucja i każda organizacja działa inaczej, dlatego nie pracujemy według jednego szablonu. Analizujemy potrzeby, wskazujemy najlepszy kierunek i pomagamy przejść cały proces w sposób uporządkowany i bezpieczny.
Naszym celem nie jest dokładanie kolejnych obowiązków, ale uproszczenie pracy. Dobrze wdrożona cyfryzacja powinna porządkować procesy, oszczędzać czas i poprawiać codzienne funkcjonowanie całej organizacji.
Nie pracujemy według jednego szablonu. Każdą współpracę dopasowujemy do specyfiki organizacji, skali wyzwań i obszarów wymagających wsparcia. Dzięki temu możemy skutecznie pomagać zarówno przy konkretnych wdrożeniach, jak i przy szerszych projektach związanych z cyfryzacją, organizacją procesów i dokumentacji.
Wojciech Olender z pasją podchodzi do każdego wdrożenia EZD RP, łącząc doświadczenie organizacyjne z umiejętnością pracy z ludźmi. Doskonale rozumie realia funkcjonowania administracji publicznej, ponieważ sam przeszedł wszystkie etapy pracy w urzędzie – od stanowiska młodszego referenta po Sekretarza Starostwa Powiatowego. Dzięki temu potrafi spojrzeć na wdrożenie zarówno z perspektywy pracownika, jak i kadry zarządzającej.
W trakcie realizacji projektów Wojciech tworzy uporządkowaną i spokojną przestrzeń do zmiany, w której zarówno kierownictwo, jak i pracownicy czują się pewnie i wiedzą, czego mogą się spodziewać. Wspiera kadrę zarządzającą w podejmowaniu decyzji, a zespołom pomaga przejść przez zmianę w sposób zrozumiały i dobrze zorganizowany. Jego podejście opiera się na jasnej komunikacji, przewidywalnym procesie i budowaniu zaufania.
Unikalne doświadczenie Wojciecha obejmuje zarówno praktykę urzędniczą, jak i zarządzanie dużymi projektami technologicznymi. Pełnił funkcję Dyrektora Wydziału Wdrażania Technologii Informacyjnych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Dolnośląskiego, a także posiada kwalifikacje potwierdzone ukończeniem kursu dla członków rad nadzorczych. To połączenie wiedzy, doświadczenia i praktyki sprawia, że prowadzone przez niego wdrożenia są uporządkowane, bezpieczne i skuteczne.
Dla Anny Homa wdrożenie EZD RP to nie tylko technologia, ale przede wszystkim ludzie i ich codzienna praca. Każde wdrożenie traktuje jako proces zmiany, który wymaga nie tylko wiedzy, ale również zrozumienia, cierpliwości i odpowiedniego podejścia do zespołu. Doskonale wie, że dla wielu pracowników przejście na nowy system wiąże się z niepewnością, dlatego prowadzi ten proces w sposób spokojny, uporządkowany i wspierający.
Podczas szkoleń Anna tworzy atmosferę bezpieczeństwa i otwartości, w której każdy może zadawać pytania i uczyć się we własnym tempie. Zwraca uwagę na realne sytuacje z codziennej pracy urzędu, dzięki czemu uczestnicy nie tylko poznają system, ale przede wszystkim rozumieją, jak z niego korzystać w praktyce. Jej podejście sprawia, że pracownicy zyskują pewność siebie i poczucie kontroli, zamiast stresu i chaosu.
Dzięki empatii i uważności Anna potrafi dostosować sposób pracy do różnych zespołów i poziomu zaawansowania uczestników. Nie skupia się wyłącznie na przekazaniu wiedzy, ale na tym, aby każdy czuł się zaopiekowany i przygotowany do pracy w nowym środowisku. To właśnie to połączenie kompetencji i ludzkiego podejścia sprawia, że wdrożenie EZD RP staje się naturalnym krokiem w rozwoju urzędu, a nie trudnym obowiązkiem.
Nie. Wdrożenie prowadzimy etapami, dzięki czemu urząd działa normalnie przez cały proces.
W większości przypadków od 4 do 8 tygodni – w zależności od wielkości jednostki i przygotowania.
Nie. Jako profesjonalny zespół wdrożeniowy zapewniamy pełne wsparcie techniczne i organizacyjne.
Tak. Prowadzimy praktyczne szkolenia dopasowane do codziennej pracy.
Koszt zależy od zakresu – przygotujemy jasną i przewidywalną wycenę.
Tak. Oferujemy model SaaS, który nie wymaga inwestycji w infrastrukturę.
Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrożenie EZD RP, uporządkowanie obiegu dokumentów, wsparcie w zakresie RODO czy większy projekt związany z cyfryzacją, pomożemy dobrać odpowiedni kierunek działania.
