EZD RP to nowoczesny system elektronicznego zarządzania dokumentacją, rozwijany z myślą o administracji publicznej. Umożliwia uporządkowanie obiegu dokumentów, usprawnia prowadzenie spraw i wspiera cyfryzację procesów w urzędach oraz innych podmiotach realizujących zadania publiczne. Jeśli szukają Państwo informacji o systemie, przygotowaniu jednostki do wdrożenia lub szkoleniach EZD RP, poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje.
EZD RP to system służący do elektronicznego zarządzania dokumentacją (jako podstawowy system kancelaryjny), stworzony przez NASK, głównie dla polskiej administracji publicznej, który dostarcza funkcje wymagane we wszelkich instytucjach publicznych.
EZD RP umożliwia zamianę tradycyjnych czynności wykonywanych przez urzędników w trakcie załatwiania spraw (tzw. „papierową biurokrację”) na rzecz nowoczesnej i cyberbezpiecznej platformy komunikacyjnej pomiędzy samymi JST i innymi Instytucjami RP. Daje również możliwość by klienci administracji mieli możliwość zapoznania się ze sposobem załatwiania ich sprawy.
Natomiast dla pracujących urzędników Rzeczpospolitej Polskiej, system EZDRP podnosi kulturę organizacyjną pracy, jej transparentność oraz szybkość i bezbłędność realizacji powierzonych im zadań.
EZD RP umożliwia m.in. prowadzenie korespondencji w postaci elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi poprzez integrację z e-Doręczeniami czy z KSeF!
Po więcej informacji odsyłamy do https://www.gov.pl/web/ezd-rp/o-ezd-rp
Sama wiedza o systemie to dopiero początek. W praktyce najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie jednostki do wdrożenia, uporządkowanie procesów oraz przeszkolenie pracowników.
Chcesz sprawdzić, jak możemy pomóc jednostką wdrożyć system i szkolić pracowników?
Jeśli chcą Państwo:
– lepiej zrozumieć, czym jest EZD RP,
– przygotować urząd lub jednostkę do wdrożenia,
– zaplanować szkolenia EZD RP dla pracowników,
– uporządkować procesy obiegu dokumentów,
– skonsultować kolejne kroki
zapraszamy do kontaktu. Pomożemy ocenić potrzeby jednostki i dobrać odpowiedni zakres działań.
Nie. Wdrożenie prowadzimy etapami, dzięki czemu urząd działa normalnie przez cały proces.
W większości przypadków od 4 do 8 tygodni – w zależności od wielkości jednostki i przygotowania.
Nie. Jako profesjonalny zespół wdrożeniowy zapewniamy pełne wsparcie techniczne i organizacyjne.
Tak. Prowadzimy praktyczne szkolenia dopasowane do codziennej pracy.
Koszt zależy od zakresu – przygotujemy jasną i przewidywalną wycenę.
Tak. Oferujemy model SaaS, który nie wymaga inwestycji w infrastrukturę.
