Przejdź do treści 
EZD RP to nowoczesny system elektronicznego zarządzania dokumentacją, rozwijany z myślą o administracji publicznej. Umożliwia uporządkowanie obiegu dokumentów, usprawnia prowadzenie spraw i wspiera cyfryzację procesów w urzędach oraz innych podmiotach realizujących zadania publiczne.
Jeśli szukają Państwo informacji o systemie, przygotowaniu jednostki do wdrożenia lub szkoleniach EZD RP, poniżej zebraliśmy najważniejsze informacje. Mogą Państwo również sprawdzić, jak wygląda profesjonalne wdrożenie EZD RP oraz kiedy warto zaplanować szkolenia EZD RP dla pracowników.
EZD RP to system służący do elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowy system kancelaryjny. Został stworzony przez NASK z myślą o polskiej administracji publicznej i dostarcza funkcje potrzebne w codziennej pracy instytucji publicznych.
EZD RP umożliwia zamianę tradycyjnych czynności wykonywanych przez urzędników w trakcie załatwiania spraw, czyli tzw. „papierowej biurokracji”, na rzecz nowoczesnej i cyberbezpiecznej platformy komunikacyjnej pomiędzy JST oraz innymi instytucjami publicznymi. System wspiera również przejrzystość obsługi spraw, dzięki czemu klienci administracji mogą łatwiej zapoznać się ze sposobem ich prowadzenia.
Dla urzędników i pracowników jednostek publicznych EZD RP oznacza większy porządek organizacyjny, lepszą kontrolę nad dokumentami, większą transparentność pracy oraz sprawniejszą realizację powierzonych zadań.
System EZD RP umożliwia m.in. prowadzenie korespondencji w postaci elektronicznej pomiędzy podmiotami publicznymi poprzez integrację z e-Doręczeniami czy KSeF. Jest więc ważnym elementem cyfryzacji administracji i przechodzenia na elektroniczne zarządzanie dokumentacją.
Jeżeli chcą Państwo lepiej zrozumieć, jak elektroniczny system wpływa na codzienną pracę jednostki, warto sprawdzić również podstronę poświęconą tematowi obieg dokumentów w urzędzie.
Po więcej informacji o samym systemie odsyłamy do oficjalnej strony:
https://www.gov.pl/web/ezd-rp/o-ezd-rp
Sama wiedza o systemie to dopiero początek. W praktyce najważniejsze jest odpowiednie przygotowanie jednostki do wdrożenia, uporządkowanie procesów oraz przeszkolenie pracowników.
Wdrożenie EZD RP powinno obejmować analizę obecnego sposobu pracy, przygotowanie obiegu dokumentów, ustalenie ról użytkowników, określenie zasad dekretacji oraz praktyczne wsparcie pracowników. Dzięki temu system może realnie usprawnić pracę urzędu, a nie stać się jedynie kolejnym narzędziem do obsługi.
Jeżeli chcą Państwo sprawdzić, jak możemy pomóc jednostce wdrożyć system, zachęcamy do zapoznania się z podstroną Wdrożenie EZD RP.
W przypadku jednostek, które chcą przygotować zespół do pracy w systemie, ważnym elementem są także szkolenia EZD RP. Pomagają one pracownikom zrozumieć obsługę dokumentów, prowadzenie spraw, dekretację, zadania i codzienną pracę w systemie.
Jeżeli rozważają Państwo korzystanie z systemu w modelu chmurowym, mogą Państwo sprawdzić również informacje o rozwiązaniu EZD RP SaaS.
Jeśli chcą Państwo:
– lepiej zrozumieć, czym jest EZD RP,
– przygotować urząd lub jednostkę do wdrożenia,
– zaplanować szkolenia EZD RP dla pracowników,
– uporządkować procesy obiegu dokumentów,
– skonsultować możliwość pracy w modelu EZD RP SaaS,
– omówić kolejne kroki cyfryzacji dokumentacji,
zapraszamy do kontaktu. Pomożemy ocenić potrzeby jednostki i dobrać odpowiedni zakres działań.
Nie. Wdrożenie prowadzimy etapami, dzięki czemu urząd działa normalnie przez cały proces.
W większości przypadków od 4 do 8 tygodni – w zależności od wielkości jednostki i przygotowania.
Nie. Jako profesjonalny zespół wdrożeniowy zapewniamy pełne wsparcie techniczne i organizacyjne.
Tak. Prowadzimy praktyczne szkolenia dopasowane do codziennej pracy.
Koszt zależy od zakresu – przygotujemy jasną i przewidywalną wycenę.
Tak. Oferujemy model SaaS, który nie wymaga inwestycji w infrastrukturę.
Optimized by Seraphinite Accelerator