Szkolenie z systemu EZD RP – Opanuj Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Poznaj system EZD RP – nowoczesne narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, które rewolucjonizuje pracę administracji publicznej. Nasze szkolenie pomoże Ci zdobyć praktyczne umiejętności, usprawnić obieg dokumentów i dostosować się do wymogów cyfryzacji.

Cel szkolenia EZD RP

Zrozumienie zasad działania systemu EZD RP.
Nabycie umiejętności konfiguracji i obsługi systemu.
Optymalizacja procesów zarządzania dokumentacją w Twojej instytucji.
Przygotowanie do wdrożenia EZD RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dla kogo jest szkolenie z Elektronicznego zarządzania dokumentami?

Pracownicy administracji publicznej (urzędy, samorządy, ministerstwa).
Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów i archiwizację.
Administratorzy IT wdrażający systemy EZD.
Kadra zarządzająca chcąca podnieść efektywność swojej organizacji.

Program szkolenia

Wprowadzenie do EZD RP: Czym jest system i jakie są jego kluczowe funkcje.
Konfiguracja systemu: Podstawy instalacji, struktura organizacyjna, nadawanie uprawnień.
Praca z dokumentami: Rejestracja korespondencji, podpisywanie pism, zarządzanie zadaniami.
Integracja z narzędziami zewnętrznymi: ePUAP, e-Doręczenia.
Praktyczne warsztaty: Ćwiczenia na wersji demonstracyjnej systemu.
Przepisy prawne: Zgodność z ustawą o doręczeniach elektronicznych i innymi regulacjami.

Korzyści z udziału

Zwiększenie efektywności pracy dzięki automatyzacji procesów.
Redukcja kosztów związanych z tradycyjnym obiegiem dokumentów.
Lepsza organizacja i bezpieczeństwo danych.
Przygotowanie do obowiązkowej cyfryzacji

Forma i metodyka szkolenia

Forma: Stacjonarna, online lub hybrydowa.
Metody: Warsztaty praktyczne, ćwiczenia w systemie EZD RP.
Czas trwania: 3-5 dni (6 godzin) lub 5 dni po 4 godziny.
Materiały: Uczestnicy otrzymają podręcznik, certyfikat.

Prowadzący

Szkolenia prowadzone są przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej i wdrażaniu systemów EZD RP.

Wojciech Olender

Samorządowiec z 25 letnim doświadczeniem w pracy w administracji publicznej.

Jego kluczowym doświadczeniem jest praca na stanowisku Sekretarza Powiatu.

Anna Homa

Zawodowo z pasją i docenianą przez uczestników cierpliwością tłumaczy z zaangażowaniem jak skutecznie zrozumieć funkcjonalność systemu EZR RP.

Szczegóły organizacyjne

Realizujemy wdrożenia systemu EZD RP dla urzędów miast, urzędów gmin oraz jednostek administracji publicznej. Nasi klienci mówią o nas, że prowadzimy „bardzo skuteczne warsztaty, które z radością zrozumie każdy użytkownik systemu EZD RP”.

Zakres szkolenia, czas wdrożenia oraz termin ustalamy każdorazowo indywidualnie.

Krok 1: Określamy poziom wiedzy pracowników.
Krok 2: Ustalamy cel jaki pragnie osiągnąć klient po wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami EZD RP
Krok 3: Ustalamy zasady współpracy
Krok 4: Realizujmy warsztaty wdrożenia systemu EZD RP
Krok 5: Omawiamy satysfakcje i rekomendacje powdrożeniowe.