Zaloguj się

Szkolenia EZD RP

Elektroniczny obieg dokumentów w urzędzie obejmuje rejestrowanie korespondencji, dekretowanie dokumentów, zakładanie i prowadzenie spraw, akceptowanie pism oraz obsługę wysyłki. Prawidłowe wdrożenie wymaga nie tylko odpowiedniego systemu, ale również uporządkowania procesów kancelaryjnych, przeszkolenia pracowników i przygotowania zasad pracy.

Szkolenia EZD RP

Szkolenie z systemu EZD RP – Opanuj Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją

Poznaj system EZD RP – nowoczesne narzędzie do elektronicznego zarządzania dokumentacją, które rewolucjonizuje pracę administracji publicznej. Nasze szkolenie pomoże Ci zdobyć praktyczne umiejętności, usprawnić obieg dokumentów i dostosować się do wymogów cyfryzacji.
Zrzut ekranu panelu systemu EZD RP - wersja szkoleniowa z zadaniami i kalendarzem

Cel szkolenia EZD RP

  • Zrozumienie zasad działania systemu EZD RP.
  • Nabycie umiejętności konfiguracji i obsługi systemu.
  • Optymalizacja procesów zarządzania dokumentacją w Twojej instytucji.
  • Przygotowanie do wdrożenia EZD RP zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Dla kogo jest szkolenie z Elektronicznego zarządzania dokumentami?

  • Pracownicy administracji publicznej (urzędy, samorządy, ministerstwa).
  • Osoby odpowiedzialne za obieg dokumentów i archiwizację.
  • Administratorzy IT wdrażający systemy EZD.
  • Kadra zarządzająca chcąca podnieść efektywność swojej organizacji.

Program szkolenia

  • Wprowadzenie do EZD RP: Czym jest system i jakie są jego kluczowe funkcje.
  • Konfiguracja systemu: Podstawy instalacji, struktura organizacyjna, nadawanie uprawnień.
  • Praca z dokumentami: Rejestracja korespondencji, podpisywanie pism, zarządzanie zadaniami.
  • Integracja z narzędziami zewnętrznymi: ePUAP, e-Doręczenia.
  • Praktyczne warsztaty: Ćwiczenia na wersji demonstracyjnej systemu.
  • Przepisy prawne: Zgodność z ustawą o doręczeniach elektronicznych i innymi regulacjami.

Korzyści z udziału

  • Zwiększenie efektywności pracy dzięki automatyzacji procesów.
  • Redukcja kosztów związanych z tradycyjnym obiegiem dokumentów.
  • Lepsza organizacja i bezpieczeństwo danych.
  • Przygotowanie do obowiązkowej cyfryzacji

Forma i metodyka szkolenia

  • Forma: Stacjonarna, online lub hybrydowa.
  • Metody: Warsztaty praktyczne, ćwiczenia w systemie EZD RP.
  • Czas trwania: 3-5 dni (6 godzin) lub 5 dni po 4 godziny.
  • Materiały: Uczestnicy otrzymają podręcznik, certyfikat.

Prowadzący

Szkolenia prowadzone są przez ekspertów z wieloletnim doświadczeniem w administracji publicznej i wdrażaniu systemów EZD RP.
 
Wojciech Olender
Samorządowiec z 25 letnim doświadczeniem w pracy w administracji publicznej.
 
Jego kluczowym doświadczeniem jest praca na stanowisku Sekretarza Powiatu. 
Wojceich Olender

Anna Homa

Zawodowo z pasją i docenianą przez uczestników cierpliwością tłumaczy z zaangażowaniem jak skutecznie zrozumieć funkcjonalność systemu EZR RP.

Anna Homa Centrum Cyfryzacji

Szczegóły organizacyjne

Realizujemy wdrożenia systemu EZD RP dla urzędów miast, urzędów gmin oraz jednostek administracji publicznej. Nasi klienci mówią o nas, że prowadzimy „bardzo skuteczne warsztaty, które z radością zrozumie każdy użytkownik systemu EZD RP”.

Zakres szkolenia, czas wdrożenia oraz termin ustalamy każdorazowo indywidualnie. 

Krok 1: Określamy poziom wiedzy pracowników.
Krok 2: Ustalamy cel jaki pragnie osiągnąć klient po wdrożeniu systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami  EZD RP
Krok 3: Ustalamy zasady współpracy
Krok 4: Realizujmy warsztaty wdrożenia systemu EZD RP
Krok 5: Omawiamy satysfakcje i rekomendacje powdrożeniowe. 

Powiązane materiały

Zapisz się już dziś i wejdź w świat cyfrowego zarządzania dokumentacją!